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【研究生工作】关于开启研究生毕业生电子离校系统的通知

时间:2022-06-15 15:46:39   浏览量:

全体研究生毕业生、毕业生服务单位:

为方便2022届毕业生离校手续办理,减轻学院、学生负担,避免线下盖章,学校决定继续使用电子离校系统办理离校事项。现将离校系统使用、校园卡离校手续等有关事宜通知如下(威海校区研究生离校及校园卡服务详见威海校区通知):

一、离校系统

(一)离校系统主要功能

通过系统,毕业生可以查询办理事项内容,学院/业务部门可以审核/管理毕业事项。

(二)离校系统开通时间

2022年6月1日(星期三)8:00。

(三)离校系统登陆方式

网址:https://gradms.sdu.edu.cn

用户名和密码同研究生管理信息系统。

(四)毕业事务

1.涉及事务:贷款学生签订还款协议、图书馆注销、学生公寓物品交还、归还财务欠款等事务。

2.系统功能:通过电子离校系统,研究生毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前,电子离校系统会根据各业务部门提供的数据,对毕业生诸事务办理情况进行更新。

3.友情提示

(1)涉及离校事务工作均按照业务管理部门要求进行办理。

(2)对于电子离校系统未涉及的离校事务,如毕业查体、户籍办理、党/团组织关系转移等,请参照业务部门下达的通知办理或咨询业务管理部门。

(五)办理事务与流程

(六)业务部门与学院使用须知

各相关业务部门需按照电子离校系统要求,对涉及本部门事务的毕业生数据进行更新维护。

(七)离校系统使用帮助

电子离校系统具体使用方法请看附件《研究生离校系统使用指南》

(八)离校系统技术支持联系方式

联系人:展老师,联系电话:(883)63359

二、校园卡离校手续

(一)毕业生正式校园卡8月10日做销户处理,销户后余额转存至同学们对应的银行卡内。在校期间如有更换银行卡或没有绑定银行卡的,可通过微信服务微厅和山大v卡通在线更新或绑定银行卡(校本部学生绑定中国银行借记卡、青岛校区学生绑定中国建设银行借记卡),以免造成销户余额无法退回。

(二)特殊情况处理

1、在校延期毕业的同学,开学后在校园卡自助圈存机上,选择“卡片校正”操作或在校园卡自助一体机上选择“业务办理-卡片校正”操作,自助办理校园卡延期使用手续,有效期延至2023年8月10日

2、毕业留校任教的同学,校园卡可继续使用到9月3日。入校报到后,领到教工校园卡后注销学生校园卡。

(三)校友卡办理。为进一步落实服务校友举措,学校将开通校友校园卡办理业务,2022届毕业生离校前后,将通过“山大人”微信公众号发布办理流程的通知,请毕业生及时关注。

(四)校园卡服务管理科咨询电话:0531-88369900(济南)、0532-58630072(青岛)。

(五)各校区校园卡圈存机、校园卡自助一体机安装位置。

附件:研究生离校系统使用指南

单位排行 根据11月新闻发稿量进行统计

  单位 发布量
1 党委宣传统战部 17
2 医务处 9
3 学生工作处 8
4 护理部 8
5 心外科 7
6 临床技能培训中心 6
7 医师培训处 5
8 医疗保险管理办公室 5
9 普通外科 5
10 急诊科 5
11 国际合作交流处 4
12 神经内科 4
13 神经外科 4
14 团委 3
15 院长办公室 3
16 人事处 3
17 门诊部 3
18 妇产科 3
19 血液科 3
20 耳鼻咽喉科 3
21 重症医学科 3
22 手术室 3