亲爱的2022级研究生新同学：

祝贺你被录取为山东大学2022级研究生。为方便你顺利入学报到，现将有关入学报到的事项通知如下，

请提前做好准备，按时到学校报到。

一、疫情防控须知

请严格按照属地和学校相关要求履行来校手续，并于来校过程中配合核验。入校后校园处于相对封闭管理状态，学生坚持“非必要不外出”，外出实行线上审批（具体审批流程请等待开学后通知），落实学院（医院）主体责任，学院（医院）审批并在学工部门备案后，学生可在规定时间内外出至获批地点，落实“两点一线”。学生凭“测温+健康绿码+刷脸”出入校园。

师生在校内室内室外的公共场所须佩戴口罩，固定活动空间，保持学习生活“1米线”，餐厅、浴室、教室、实验室、图书馆、体育场馆实行人员限流，预约使用。严控会议论坛、比赛演出等线下聚集性活动。

实行晨午晚一日体温三检，严格请假报告和缺课追踪制度，承诺遵守学校/医院各项防控要求，如实、及时报送身体健康状况。

第一临床学院所有学生通过钉钉APP开展体温报送及日常考勤等工作。

经常进行通风换气。各类学习、工作、生活场所每日通过不少于3次，每次少于30分钟。除特殊天气，教室、办公室、宿舍应尽量保持全天开窗通风。如使用空调，应保证空调系统供风安全。

同学们可提前自备部分防控物资。

二、新生报到流程

1.新生绿色通道办理

新生若因家庭经济困难等原因，无法按时全额缴纳学费及住宿费，需在注册前，通过研究生管理信息系统（https://gradms.sdu.edu.cn），点击“申请绿色通道”，填写“申请原因”，点击“提交”。纸质版材料请妥善保管，并等待开学后通知集中上交审核。

注意：绿色通道办理必须在学生注册前。

2. 资格审核与注册

本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证原件接受入学资格审核（四证齐全，他人不得代办），审核合格者，方予注册；不按时注册，将影响选课、普通奖学金发放等；对逾期仍不注册的新生，学校将根据有关规定，视其情况作出相应处理。

3. 信息核对与签到

（1）信息核对：新生到各报到点，查找各自的所在班级、班内序号、学号，认真核对自己的专业、录取类别、录取院所等各项内容，如有问题请与报到处老师联系更正。

（2）签到：凭录取通知书、身份证在相关学院/教学医院研究生新生报到处签到，并领取入学报到相关材料。

4.校园卡领取

（1）校园卡领取：报到时到所在校区校园卡自助一体机或自助补卡机上自助领取校园卡。

（2）领取校园卡后，请持二代身份证在校园卡自助一体机或圈存机上修改密码。

各校区自助补（领）卡机、校园卡一体机安装位置

校区名称	自助设备名称	自助设备所在位置
中心校区	自助补卡机 （自助补卡终端）	知新楼B座一楼西厅校园E站
	校园卡自助一体机	校园卡服务大厅、知新楼B座一楼西厅校园E站、明德楼B座师生服务大厅A厅
洪家楼校区	自助补卡机 （自助补卡终端）	3号和9号餐厅连廊
	校园卡自助一体机	3号和9号餐厅连廊
趵突泉校区	校园卡自助一体机	综合办公楼二楼西厅校园E站（阳光大厅）
千佛山校区	自助补卡机 （自助补卡终端）	主楼一楼大厅校园E站、舜园餐厅一楼
	校园卡自助一体机	5号教学楼一楼校园卡服务大厅

为方便校园卡充值和使用更多功能，请在领取后下载安装虚拟校园卡手机版或关注绑定校园卡微信公众号（小程序版）。

5.交费

新生学费和住宿费按照财务部相关交费通知办理，学校财务处电话88364534。

6.住宿

报到学生凭录取通知书和身份证到相应校区各宿舍楼办理入住手续。详细住宿名单将由辅导员后续通过班级群下发，请关注班级群消息。

新生需先履行报到手续，后方可办理入住手续。

床上用品和其他生活用品需自带。（床上用品推荐尺寸：棉被2.1m×1.48m、棉褥2.0m×0.9m、床单2.3m×1.2m、被套2.2m×1.55m、硬质棉床垫1.95.m×0.9m、枕套0.65m×0.40m；枕芯0.45m×0.27m、蚊帐2.0m×0.9m×1.7m）。

7.党/团组织关系转移

请新生妥善保管相应介绍信/组织档案，9月开学后统一收取办理。

具体通知请见【皇冠428428娱乐娱城（第一临床学院）网站】-【学生工作】板块（网站链接见后）。

8.档案转移

录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生须转档案；录取类别为定向就业（“少数民族高层次骨干人才计划”非在职除外）的学生不转档案。档案请寄至皇冠428428娱乐娱城（第一临床学院）学生工作处。调档函随录取通知书一并寄给考生。

如新生自带人事档案材料，请妥善保管，并等待9月通知集中上交。

9.户口迁移

如新生自带户口迁移等材料，请妥善保管，并等待通知，9月开学后统一收取办理。

按照公安部“入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续”、山东省公安厅《关于调整驻鲁普通高等学校录取省内新生户口迁移政策的通知》的规定，凡需将户口迁移至学校的新生，入学时须持：

山东省外新生：户口迁移证、录取通知书。户口迁移证中的姓名用字必须同录取通知书、居民身份证中的姓名用字一致，并加盖户口专用章，户口迁移证上必须填写18位数字的身份证号码，户口迁移证上人数只限录取学生本人；

山东省内新生：家庭居民户口簿或集体户口常住人口登记卡(须提交单位或学校集体户口首页复印件)、录取通知书。家庭居民户口簿或集体户口常住人口登记卡必须保证所辖派出所户口专用章规范清晰。

新生户口迁移地址一栏填写：山东省济南市历下区文化西路44号山东大学。（咨询电话：0531-88382551）

10.工资关系转移

录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。

如新生自带工资关系转移证明，请妥善保管，并等待9月通知集中上交。

11.校园地助学贷款/生源地助学贷款相关申请材料

有申请需求的新生请妥善保管相应材料，并等待通知，9月开学后统一收取办理。

12.定向就业合同

录取类别为定向就业的新生，须与山东大学、用人单位分别签订定向就业合同。与学校签订的合同随录取通知书一并邮寄给考生，需学生本人签字。请将签字后的定向就业合同扫描成电子版PDF，上传至该链接：

硕士生：https://www.wjx.top/vj/QvtfuFW.aspx

博士生：https://www.wjx.top/vm/h43LkL5.aspx

并在报到后将纸质版合同交给学院，由学院收齐以后交给研招办。

考生与用人单位的合同由考生与单位自行协商签订，无需提交给学校。

13.查体

待9月全部新生开学后统一安排。

14.研究生信息管理系统

为方便新生入学报到与注册，所有新生须在山东大学研究生信息管理系统中完善个人信息，并按时完成系统要求的业务申请。新生还可在系统中针对新生功能阅读相关文件，浏览相关通知信息。

本轮报到的同学，研究生信息管理系统将于7月21日开通。信息管理系统的网址为： https://gradms.sdu.edu.cn。用户名为个人学号，博士生初始密码为D+身份证号码后7位，硕士生初始密码为M+身份证号码后7位，身份证号码中最后一位若为“X”，须大写。

15.制定培养计划和英语分级教学

所有研究生均须登录研究生管理信息系统制定培养计划，具体事宜请于7月31日后登录山东大学研究生院网站（www.grad.sdu.edu.cn）查看关于研究生制定培养计划的通知。

医学研究生制定培养计划时间将另行通知。
16.入学前安全教育课

为了帮助同学们平安、顺利地度过美好的校园时光，提高综合素质，学校组织开展线上安全教育课程，你可以通过手机端随时随地学习安全知识的网络微课程。在报到前，请按如下方式自主完成学习和考试：

（1）手机端学习平台入口：请关注微信公众号“平安山大”，点击菜单【平安校园】——【新生安全教育】——【开始学习】——依次输入学校名称（山东大学）、用户名、密码（均为学号，从本人录取通知书查看），点【提交】绑定信息，进入平台首页的【新生安全教育】，进行安全微课的学习、考试。

（2）学习支持：学习过程中遇到问题可咨询“在线课服”或加答疑QQ群号：975137087咨询。

（3）收到通知书起至2021年8月31日，请务必在此日期前完成学习和考试。

17.特别注意

以“山东大学2022新生群”等名义建立的QQ群、微信群、微信公众号等各类交流平台，需谨慎甄别，防止上当受骗，一定认清山东大学/皇冠428428娱乐娱城（第一临床学院）官方网站。

2017级转为“5+3”一体化培养的长学制学生，2017级齐鲁医学堂临床医学专业（本博连读）其入学报到流程同普通专硕，完成资格审核后同步进入专业学位硕士研究生培养阶段。

四、研究生在学习生活过程中要密切关注研究生院、齐鲁医学院、皇冠428428娱乐娱城（第一临床学院）相关教育网站，所有信息均在网站发布，重要网站地址如下：

1.研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)

2.党委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）

3.研究生管理信息系统（www.gradms.sdu.edu.cn）:研究生信息管理系统进入及使用按照入学通知书要求进行。

4.齐鲁医学院研究生教育管理办公室-临床研究生（https://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm）。

5. 皇冠428428娱乐娱城（第一临床学院）-学生工作板块/医学教育板块（/）

6.第一临床学院学生工作处微信公众号：齐鲁NEW医声

7.第一临床学院部分事务性工作相关负责老师及联系方式如下

办理事务	负责老师	联系方式	办公地点
研究生党务工作	孙清	82169927	求真楼2楼
研究生团务工作	孙清	82169927	求真楼2楼
研究生档案管理工作	任慈	82169926	求真楼2楼
研究生奖助学金、绿色通道、贷款	孙清 任慈	82169927 82169926	求真楼2楼
研究生系统维护、培养方案、选课考试	郑华	82169036	求真楼1楼研究生教育办公室
学费住宿费缴费	财务处	88364534	趵突泉校区综合楼234
研究生户籍迁移	户籍科	88382551	趵突泉校区综合楼118
心理咨询	心理咨询中心	88382118	趵突泉校区4号楼2层

五、注意事项

1.新生报到时须准备近期一寸免冠照片6张。

2.自驾车及包车入学报到的，在校门口进行体温检测、证件核验后（新生检查录取通知书），学生通过专门通道进入校园。进出车辆应严格遵守公安处相关管理规定，同时服从相关人员的安排和引导。

3.组织关系、档案、户口、工资关系转移、助学贷款、绿色通道纸质版材料等事宜，请等9月正式开学统一办理，请同学们妥善保管相应资料。

4.研究生证、研究生学籍卡和校徽9月正式开学时领取，具体填写办理按报到学院要求办理。

5.使用研究生管理信息系统制定培养计划、网上选课及上课等工作安排请关注后续网站通知（见四）。

第一临床学院

2022年7月18日