亲爱的2024级研究生新同学：

祝贺你被录取为山东大学2024级研究生。为方便你顺利入学报到，现将有关入学报到的事项通知如下，请提前做好准备，按时到学校报到。

一、新生报到流程

1.报到时间

2024年9月3日8:00-17:00

2.迎新接站

学校在济南站、济南西站、济南东站、济南长途汽车总站、大明湖站、济南遥墙国际机场分别设置迎新服务点，为新生及家长提供自场站至济南六校区的迎新专用车。服务时间：9月2日8:00-3日24:00。

为方便新生家长返程，9月2日、3日迎新期间学校提供增值服务，新生家长可在工作人员引导下，乘坐迎新车辆赴五站一场返程。

3.报到地点

硕士研究生：洪家楼校区13号公寓楼南侧广场及公平大道北端（如遇恶劣天气，调整到校区体育馆）。

博士研究生：先到皇冠428428娱乐娱城齐鲁楼北塔323办公室完成入学资格核验后，再前往齐鲁楼北塔320办公室领取校园卡和完成扫码报到。

扫码报到流程：

1.手机打开微信，扫码进入“山大校园通”小程序；

2.输入统一身份认证账号，进行登录；

3.新生校园通出示新生码，辅导员点击“新生到校扫码”按钮（报到日上线），进行扫码；

4.扫码成功后，在手机页面上点击“确认报到”（现场办理老师进行）。

4.资格审核与注册

本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证原件接受入学资格审核（四证齐全，他人不得代办），审核合格者，方予注册；不按时注册，将影响选课、普通奖学金发放等；对逾期仍不注册的新生，学校将根据有关规定，视其情况作出相应处理。

注：硕博连读新生请提供录取通知书、身份证。

5.信息核对与签到

（1）信息核对：新生报到点，查找各自的所在班级、班内序号、学号，认真核对自己的专业、录取类别、录取院所等各项内容，如有问题请与报到处老师联系更正。

（2）签到：凭录取通知书、身份证在报到处签到，并领取入学报到相关材料。

6.校园卡领取

（1）校园卡领取：硕士和博士研究生均在报到地点领取；

（2）校园卡初始密码为随机的6位数字，领取校园卡后，请持二代身份证在校园卡自助一体机或圈存机上修改密码。

各校区自助补（领）卡机、校园卡一体机安装位置

校区名称	自助设备名称	自助设备所在位置
中心校区	自助补卡机	校园卡服务大厅、知新楼B座一楼西厅校园E站
	校园卡自助一体机	校园卡服务大厅、知新楼B座一楼西厅校园E站、明德楼B座师生服务大厅A厅、留园公寓1层
洪家楼校区	自助补卡机	3号和9号餐厅连廊
	校园卡自助一体机	3号和9号餐厅连廊
趵突泉校区	自助补卡机	图东教学楼一层大厅
	校园卡自助一体机	图东教学楼一层大厅
千佛山校区	自助补卡机	主楼一楼大厅校园E站
	校园卡自助一体机	主楼一楼大厅校园E站
兴隆山校区	自助补卡机	5号教学楼一楼校园卡服务大厅、阳光书房
	校园卡自助一体机	5号教学楼一楼校园卡服务大厅、阳光书房
软件园校区	自助补卡机	学生餐厅二楼楼梯间校园卡服务大厅
	校园卡自助一体机	学生餐厅二楼楼梯间校园卡服务大厅

为方便校园卡充值和使用更多功能，请在领取后下载安装虚拟校园卡手机版或关注绑定校园卡微信公众号（小程序版）。

7.缴费

新生学费和住宿费按照财务部相关缴费通知办理，学校财务处电话88364534。

新生若因家庭经济困难等原因，无法按时全额缴纳学费及住宿费，需在注册前，通过研究生管理信息系统（https://sduyjs.sdu.edu.cn）（用户名为个人学号，默认密码为身份证号码）申请绿色通道。纸质版材料请妥善保管，并等待开学后通知集中上交审核。

注：绿色通道办理必须在学生注册之前，一旦注册将无法申请。

8.住宿

硕士研究生凭录取通知书和身份证到洪家楼校区15号宿舍楼宿管阿姨处办理入住手续。详细住宿名单将由辅导员后续通过班级群下发，请关注班级群消息。博士生不统一安排住宿。

新生需先履行报到手续，后方可办理入住手续。

床上用品和其他生活用品可自带。（床上用品推荐尺寸：棉被2.1m×1.48m、棉褥2.0m×0.9m、床单2.3m×1.2m、被套2.2m×1.55m、硬质棉床垫1.95.m×0.9m、枕套0.65m×0.40m；枕芯0.45m×0.27m、蚊帐2.0m×0.9m×1.7m）。

学校不设置床上用品和其他生活用品的集中购买点。

9.党/团组织关系转移

请新生妥善保管相应介绍信/组织档案，开学后统一收取办理。具体通知请见【皇冠428428娱乐娱城（第一临床学院）网站】-【学生工作】板块（网站链接见后），或在“齐鲁NEW医声”微信公众号搜索：

“2024级新生党组织关系转移相关工作要求”（https://mp.weixin.qq.com/s/JKZ1sDCWiXaHs-twWCw6Yw）

“2024级新生 | 团组织关系转接要求，请查收！”（https://mp.weixin.qq.com/s/sPGVQhb3-JtEaWfvxJxxqA）。

10.档案转移

录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生须转档案；录取类别为定向就业（“少数民族高层次骨干人才计划”非在职除外）的学生不转档案。档案请寄至皇冠428428娱乐娱城（第一临床学院）学生工作处。

如新生自带人事档案材料，请妥善保管，并等待报到后通知集中上交。档案需密封并加盖相关单位骑缝章。

11.户口迁移

如新生自带户口迁移等材料，请妥善保管，并等待通知，报到后统一收取办理。

按照公安部“入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续”、山东省公安厅《关于调整驻鲁普通高等学校录取省内新生户口迁移政策的通知》的规定，凡需将户口迁移至学校的新生，入学时须持：

山东省外新生：户口迁移证、录取通知书。户口迁移证中的姓名用字必须同录取通知书、居民身份证中的姓名用字一致，并加盖户口专用章，户口迁移证上必须填写18位数字的身份证号码，户口迁移证上人数只限录取学生本人；

山东省内新生：家庭居民户口簿或集体户口常住人口登记卡(须提交单位或学校集体户口首页复印件)、录取通知书。家庭居民户口簿或集体户口常住人口登记卡必须保证所辖派出所户口专用章规范清晰。

新生户口迁移地址一栏填写：山东省济南市历下区文化西路44号山东大学。（咨询电话：0531-88382551）

12.工资关系转移

录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。

如新生自带工资关系转移证明，请妥善保管，并等待报到后通知集中上交。

13.校园地助学贷款/生源地助学贷款相关申请材料

有申请需求的新生请妥善保管相应材料，并等待通知，报到后统一收取办理。

14.定向就业合同

录取类别为定向就业的新生，须与山东大学、用人单位分别签订定向就业合同。与学校签订的合同随录取通知书一并邮寄给考生，需学生本人签字。请将签字后的定向就业合同扫描成电子版PDF并上传，上传流程：

打开手机“钉钉”软件→工作台→“校勤管理”板块→定向就业合同（蓝色图标）→按要求填写和上传相关材料。

纸质版合同在报到后交给学院，由学院收齐以后上交研招办。

考生与用人单位的合同由考生与单位自行协商签订，无需提交给学校。

15.查体

待开学报到后统一安排。

16.研究生信息管理系统

为方便新生入学报到与注册，所有新生须在山东大学研究生信息管理系统中完善个人信息，并按时完成系统要求的业务申请。新生还可在系统中针对新生功能阅读相关文件，浏览相关通知信息。

信息管理系统的网址为：https://sduyjs.sdu.edu.cn/。用户名为个人学号，初始密码为身份证号。

17.制定培养计划和英语分级教学

所有研究生均须登录研究生管理信息系统制定培养计划，具体事宜请登录山东大学研究生院网站（www.grad.sdu.edu.cn）查看关于研究生制定培养计划的通知。请系统内通过审核的学术型硕士研究生于报道当天携带本人英语相关成绩单原件。

请各类研究生于研究生管理系统中制定本人培养计划并提交到导师审核，请于9月5日前完成制定以及选课，避免影响第二周开课。

18.安全教育

为提高学生安全意识，增强学生安全素养，培育较强的安全能力，教育引导学生树立“大安全”理念，统筹好安全与发展，共同创建平安校园，学校组织开展线上安全教育课程，你可以通过手机端学习安全知识网络微课程。

请在入学报到前，按如下方式自主完成学习和考试，学习过程和学习成绩纳入大学生基本素养通识教育课程考核。

1.手机端学习平台入口：请扫描下方二维码关注微信公众号“平安山大”，点击菜单【平安校园】——【研究生新生安全教育】——【开始学习】——输入学校名称、账号、密码，点【登录】绑定信息，进入平台首页的【新生安全教育】，进行安全微课的学习、考试。

绑定信息：

【学校名称】山东大学

【账号】请填写学号

【密码】请填写学号

2.学习支持：学习过程中遇到问题可咨询“在线课服”或加答疑QQ群号：975137087咨询。

3.开放时间：收到通知书起至入学报到，请务完成学习和考试，相关学习记录数据学校将反馈给各学院等教学单位。

19.特别注意

以“山东大学2024新生群”等名义建立的QQ群、微信群、微信公众号等各类交流平台，需谨慎甄别，防止上当受骗，一定认清山东大学/皇冠428428娱乐娱城（第一临床学院）官方网站。

二、重要网站地址

研究生在学习生活过程中要密切关注研究生院、齐鲁医学院、皇冠428428娱乐娱城（第一临床学院）相关教育网站，所有信息均在网站发布，重要网站地址如下：

1.研究生院（www.grad.sdu.edu.cn）

2.党委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）

3.研究生管理信息系统（https://sduyjs.sdu.edu.cn）:研究生信息管理系统进入及使用按照入学通知书要求进行。

4.齐鲁医学院研究生教育管理办公室-临床研究生（https://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm）。

5.皇冠428428娱乐娱城（第一临床学院）-学生工作板块/医学教育板块（/）

6.第一临床学院学生工作处微信公众号：齐鲁NEW医声

7.第一临床学院部分事务性工作相关负责老师及联系方式如下

办理事务	负责老师	联系方式	办公地点
研究生党务工作	刘雅琼	详见钉钉	齐鲁楼北塔321
研究生团务工作	魏廷义	详见钉钉	齐鲁楼北塔320
研究生档案管理工作	任慈	详见钉钉	齐鲁楼北塔320
研究生奖助学金、绿色通道、贷款	任慈	详见钉钉	齐鲁楼北塔320
研究生系统维护、培养方案、选课考试	李文洋	82165457	齐鲁楼北塔323
学费住宿费缴费	财务处	88364534	趵突泉校区综合楼234
研究生户籍迁移	户籍科	88382551	趵突泉校区美德楼205
心理咨询	心理咨询中心	88382118	趵突泉校区梦迪音乐厅2层

三、注意事项

1.新生报到时须准备近期一寸免冠照片6张。

2.进出车辆应严格遵守公安处相关管理规定，同时服从相关人员的安排和引导。

3.组织关系、档案、户口、工资关系转移、助学贷款、绿色通道纸质版材料等事宜，请等报到后统一办理，请同学们妥善保管相应资料。

4.研究生证、研究生学籍卡和校徽报到时领取，具体要求另行通知，请关注班级群消息。

5.使用研究生管理信息系统制定培养计划、网上选课及上课等工作安排请关注后续网站通知。

请同学们务必认真阅读通知事项，做好报到准备。祝一切顺利！

山东大学第一临床学院

2024年9月1日