为进一步加强党建经费使用与报销管理，确保党建经费合法、规范使用，提高资金的使用效益，根据《中央和国家机关基层党组织党建活动经费管理办法》及国家、学校有关党建经费管理的文件精神，制定本制度。

一、报销流程

1.党支部活动举办前至少一周提交电子版活动方案及《第一临床学院党建活动专项经费预算表》（见附件一），电子版以“党支部+活动名称+预算表”命名，按照预算表和活动方案准备活动。

2.若因突发状况需增加预算的，需提前向上级党组织汇报增加预算的原因、增加的金额等，经同意后方可增加。

3.活动结束后两周内提交《第一临床学院党建活动专项经费报销申请表》（见附件二）电子版及纸质版，电子版以“党支部+活动名称+报销申请表”命名，发票及纸质版经费报销申请表一起交至求真楼204房间。

注：电子版均请发送至党总支邮箱sdudzz@163.com。

二、经费预决算及单据报销事项

1.党支部一切经费开支，须取得正式发票（不包括收据、小票等），请各党支部提前将发票在横版A4纸上以正面朝上、由右至左方式平铺单面进行粘贴，每页仅可粘贴1张发票；

2.需报销单据的要素必须齐备。包括名称、填制日期、单位财务专用章（或发票专用章）、客户名称、经济业务内容、单价、数量和金额。

3.发票报销时间：当年发票原则上应在当年报销。

4.同一单位开具的连号票据及同一天开具的多张票据，视为单张票据，单张票据不可超2万元。

5.对来源不明的发票和收据，党总支可提出质疑或不予报销。

三、发票开具相关事项

1.发票抬头为“山东大学”，税号为12100000495570303U

2.发票名称:

2.1.发票名称要明细具体，不要笼统泛称：发票内容尽量具体化、明细化，不要笼统、泛称。如为“办公用品、耗材”等未填写具体物品名称的字样，须出具单位盖章的销货明细或清单；

2.2常用可报帐的物品发票名称有：打印，复印，横幅，证书，奖状、书籍（需体现具体书名）、奖品（如笔记本、文件夹等合理用途的奖品）、电池等（以上所列均为建议开具发票名称，具体以实际情况为准）；

2.3详细可报账物品发票名称：

交通类：出济南市区的火车票、大巴票、飞机票需是双程且有住宿发票；

打印类：打印费、复印费、横幅、海报、喷绘、画册设计等明细；

文具类：签字笔、打印纸、笔记本、白板、文件夹、胶水等明细；

其他类：服装租赁、图书等方面的发票。

2.4不可报销发票名称：包括但不限于U盘、DVD刻录、移动硬盘等移动存储产品，打印纸、复印纸、劳务费、以及其他和科研学习完全无关的项目支出。若不确定，请提前咨询上级党组织。

3.发票期限：有效期为半年。

附件

附件一：第一临床学院党建活动专项经费预算表.xls

附件一：第一临床学院党建活动专项经费报销明细单.xlsx

学生党总支

2023年3月3日

附件一：第一临床学院党建活动专项经费预算表

附件二：第一临床学院党建活动专项经费报销申请表